来客就餐的管理规定

　　一、各部需招待外来人员就餐时，原则上应到学校餐厅就餐，对于特殊接待需校外就餐的须经财务校长同意。

　　二、在学校食堂就餐时：

　　1、接待部门应提前2天到办公室填写《来客就餐审批表》，经部门主管主任、主管校长签字后报办公室主任审批，批准后，由招待部门交纳押金(10张卡以下交10元押金，以上交20元押金)，领饭卡。

　　2、就餐标准：原则上每人每餐5元。

　　3、就餐结束后，招待部门须在第二天之内将空卡和审批表报总务，凭总务的签字到办公室退押金。如卡有损失，或损坏按每张卡10元扣除，不足部分从部门当月的结构工资中扣除。如因延迟返还空卡而造成就餐明细单打印不出无法下帐，由就餐部门承担相应责任。

　　4、每次用餐结束总务将就餐明细单报办公室审核。每月办公室与会计核对用餐情况，并将本月用餐及各部用餐情况汇总后报主管领导。

　　三、校外就餐：

　　1、原则上酒水自带，需要时提前报办公室，由办公室根据情况将所用酒水品种给总务处，由总务处统一购买。

　　2、就餐标准：对石家庄市各级机关、部门到校，　每人20元、外地来人和省级以上每人30元，外事接待按有关规定执行。

　　3、就餐前，到管理中心领取招待审批表，具实填写报财务校长审批。报销时必须附领导审批和审核的招待费使用审批卡，实行接待一次，结算一次，审核一次，报销一次的制度，不准多次接待。报销时由经办人，主管主任，主管校长签字 ，报管理中心，经办公室主任、主管财务校长签字报销。

　　四、就餐陪同人员：

　　用餐时客人少时1－2人，客人较多和因工作需要最多不超过4人。

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