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车辆管理使用的制度

发布时间:2007/5/30 9:42:05
  一、车辆管理由学校办公室统一调配使用,校级领导公务用车直接由办公室负责人统一安排。各部门用车需经部门主任报请办公室负责人批准。

  二、用车实行提前申请制度,需要早晨上班用车,应在前一天下班之前报办公室;下午上班用车应在上午下班以前报办公室。如连续用车2天以上,需给办公室报用车计划。

  三、用车范围:为节能降耗,一般情况各部门干事及教师到裕华区机关办事及骑车在15分钟以内的不派车。出市长途用车及带车公出需先报办公室,经主管校长批准方可用车。

  四、为便于管理,学校车辆实行驾驶员定人定车。车辆的保洁、保养维修、车辆安全行驶、油耗、车检、养路费均由驾驶员负责。未经办公室批准不得擅自驾驶其它车辆。

  五、每人每辆车有加油IC充值卡一张,每月充值一次,驾驶员在用油登记表上签字,同时填写车辆行驶里程数。各车油耗以每月底最后一天报车辆行驶公里数和结余充值卡金额,以便于今后对驾驶员进行考核评比。

  六、车辆出现故障需要维修时,由驾驶员申请,经办公室负责人检验或批准后方可到指定维修厂进行修理。对无申报、无对帐单私自进行修理的,由驾驶员本人负责,单位不负担责任。

  七、要建立车辆档案,车辆档案包括驾驶员出车登记表、驾驶员登记表、车辆登记表、车辆维修登记表、加油充值卡登记表和车辆保险。

  八、要建立车辆保养,车辆每年进行春秋和冬季两次换季保养的同时结合日常车辆保养更换三滤。

  九、车辆使用物品采购时,如拖把、鸡皮、脚垫等物品,先申报,经办公室负责人批准后方可购买。

  十、车辆要安全停放,不准将车辆存放在外过夜,下班后将车停放在车库内。库内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀物品。在暑假、寒假期间,驾驶员轮休时,停驶车辆的钥匙交回办公室保管。

  十一、驾驶员必须严格遵守交通法规,严禁酒后开车,做到安全行车。因违反交通规则而受罚,罚款自负,并承担发生的其它责任。司机严禁出私车,违者重罚或辞退。

  十二、一般情况车辆不外借,如特殊情况报主管校长批准。


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